Die Digitalisierung im Handwerk schreitet unaufhaltsam voran – mit neuen Anforderungen, Möglichkeiten und Herausforderungen.

Das Seminar fasst alle relevanten digitalen Themen des Jahres 2026 kompakt zusammen. Erfahren Sie in knapp dreißig Minuten, wie Sie bestehende Prozesse im täglichen Arbeitsablauf mittels technologischer Entwicklungen optimieren können. Nutzen Sie das Seminar, um sich und Ihre Mitarbeiter im ersten Schritt kurz und prägnant auf den neuesten Stand zu bringen. Bei weiterführendem Interesse besteht zudem die Möglichkeit, an vertiefenden Fachseminaren je Themenblock teilzunehmen.

Dieser Impulsvortrag ist für alle Handwerksbetriebe, die bei der Digitalisierung am Ball bleiben wollen – egal ob Sie gerade starten oder schon mittendrin sind.

Inhalte des Seminars

• IDS/OMD-Schnittstellen
  - Effiziente Materialwirtschaft und lückenlose Dokumentation
• Auszug E-Rechnung - Vorteile der E-Rechnung und aktuelle Fristen
• GoBD / Verfahrensdokumentation - Definition und Grundsätze
• Digitale Arbeitszeiterfassung - Digitale Kommunikation mit mobilen Endgeräten, Dokumentation & Echtzeitdaten
• IT-Sicherheit in den Handwerksbetrieben - Tipps für sichere Passwörter, Backup-Strukturen und Schutz vor Datenverlust
• KI im Handwerk - Texte schreiben lassen, die Website optimieren, Kundenanfragen automatisieren – wie KI konkret im Handwerksalltag unterstützt.
• Diskussionsrunde und Austausch
  

IN-Software GmbH

04.02.2026, 16.00 Uhr
Online via Zoom

Seit zwei bis drei Jahren ist das Thema „Künstliche Intelligenz“ omnipräsent in allen Medien vertreten und findet mittlerweile auch im Handwerk Beachtung. In diesem Fachvortrag möchten wir einen verständlichen und sachlichen Überblick über die Themen Künstliche Intelligenz und Automatisierung darstellen.

Ziel ist es, den Teilnehmern eine fundierte Grundlage zu bieten, um aktuelle Entwicklungen einordnen und deren Relevanz für den eigenen Betrieb besser einschätzen zu können. Der Vortrag erklärt die grundlegenden Begriffe: Was bedeutet Automatisierung im Handwerk? Was versteht man unter intelligenter Automation? Und worin unterscheidet sich diese von moderner Künstlicher Intelligenz?

Abgerundet wird der Vortrag durch praktische Hinweise zu datenschutzrelevanten Aspekten bei der Nutzung von KI-Anwendungen und automatisierten Abläufen. Die Teilnehmenden erhalten damit eine sachliche Entscheidungshilfe, um zu beurteilen, ob und in welchem Umfang KI oder Automatisierung in ihrem eigenen Betrieb sinnvoll eingesetzt werden könnten.

Inhalte des Seminars

• Was ist Automatisierung?
• Was ist KI?
• Unterscheidung zwischen KI & Automatisierung

- Ergänzend im Hinblick auf den Datenschutz

• Ausgewählte Praxisbeispiele
• Diskussionsrunde und Austausch
  

KI-Grundlagen

18.03.2026, 10.00 Uhr
Online via Zoom

Jeder spricht vom papierarmen / papierlosen Büro, aber welche Vorteile bietet mir das wirklich und welche (rechtlichen) Grundlagen muss ich dafür schaffen?

Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und schafft zahlreiche Möglichkeiten, den Büroalltag maßgeblich zu erleichtern. Welche digitalen Werkzeuge gibt es für die Materialbeschaffung? Wie kann der Datenaustausch mit dem Großhändler erfolgen? Die Materialbeschaffung ist zurzeit eine Herausforderung für die meisten Handwerksbetriebe in allen Gewerken. Im Rahmen des Fachseminars erfahren Sie alles rund um die effiziente Abwicklung von Ausschreibungen und der Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit digitalen Werkzeugen und Schnittstellen Zeit und Kosten sparen. Der Prozess wird mit Praxisbeispielen anhand einer kaufmännischen Handwerkersoftware gezeigt.

Sie möchten oder müssen bereits 2025 Ihr Rechnungswesen digitalisieren? Sie haben schon mal eine elektronische Rechnung erhalten? Sie haben schon einmal etwas von XRechnungen oder vom ZUGFeRD-Format gehört und fragen sich, was sich dahinter verbirgt? Das Seminar zeigt, welche Anforderungen von gesetzlicher Seite an elektronische Rechnungen bestehen und welche seit dem 01. Januar 2025 für Sie relevant sind. Zudem wird auf die Prozessoptimierung durch die digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen eingegangen. Der Rechnungsprozess wird mit Praxisbeispielen anhand des elektronischen Rechnungsformats ZUGFeRD erläutert. Sie nutzen Onlinebanking für Ihren Betrieb, wissen aber noch nicht, wie Sie sich die doppelte Eingabe in Ihr Buchhaltungsprogramm sparen können? Oder Sie sind es inzwischen leid, volle Wäschekörbe voller Unterlagen zu Ihrem Steuerberater zu bringen?

Die Digitalisierung bietet wertvolle Schnittstellen, sodass Sie nach Erfassung einer Rechnung keine weitere Eingabe des Dokuments oder der Bankdaten vornehmen müssen. Und mit einem Klick sind die relevanten Unterlagen auch beim Steuerberater.

Inhalte des Seminars

• Zeitliche und finanzielle Vorteile des papierarmen Büros
• Welche Vorteile bieten Schnittstellen (DATANORM, UGL, IDS, OMD) zu den Onlineshops der Großhändler?
• Bekomme ich mein Material termingerecht und zu welchem Preis?
  
• Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM
• Elektronische Rechnungsformate einfach erklärt und Vorteile aufgezeigt
  
• Rechtliche Anforderungen an elektronische Rechnungen
  
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM
• Wie sicher ist eigentlich Onlinebanking?
  
• Rechtliche Anforderungen an das Onlinebanking
  
• Vermeidung von doppelter Arbeit bei Ihrer Bank und Ihrem Buchhaltungsprogramm
  
• Schnelle, einfache und sichere Übergabe aller relevanten Unterlagen an den Steuerberater
• Diskussionsrunde und Austausch
  

IN-Software GmbH

21.05.2026, 10.00 Uhr
Online via   Zoom