EU AI Act, DSGVO & Governance-Leitplanken Wie Unternehmen Copilot & Copilot Chat sicher, wirksam und strategisch einführen

Microsoft Copilot wird in vielen Unternehmen bereits eingesetzt – häufig als persönlicher KI-Assistent für einzelne Mitarbeitende oder Teams. Das sorgt für erste Effizienzgewinne, bleibt jedoch oft unter den Erwartungen, wenn es um nachhaltigen Nutzen und strategische Wirkung geht. Der Grund dafür liegt selten in der Technologie selbst, sondern in fehlenden Leitplanken, fehlender Einordnung und fehlender Gesamtstrategie. 

In diesem Orientierungs-Webinar zeigen wir, warum viele Unternehmen genau an diesem Punkt stehen und wie Governance, rechtliche Anforderungen und eine klare KI-Strategie zusammengedacht werden müssen, um Copilot sicher, produktiv und skalierbar im Unternehmen zu verankern.

Inhalte des Seminars

• Wo Unternehmen beim Einsatz von Copilot aktuell stehen
• Warum Copilot oft weniger wirksam ist als erhofft
• Bedeutung von Governance, Richtlinien und Klarheit
• Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten als Assistenz heute
• Zukünftige Entwicklungen (z. B. KI‑gestützte Prozesse, Human in the Loop)
• Warum ein strategischer Einführungsansatz notwendig ist
• Wie HEES Unternehmen Schritt für Schritt begleitet

Ziel

•  Orientierung schaffen, Erwartungen einordnen und den nächsten sinnvollen Entwicklungsschritt aufzeigen.

Für wen geeignet?

• Geschäftsführung & Bereichsleitungen 
• IT- & Digitalverantwortliche • Datenschutz, Compliance & Qualitätsmanagement 
• Innovations- & Prozessverantwortliche 
• Unternehmen, die Copilot bereits nutzen oder die Einführung planen 

Das Webinar ist bewusst als Aufklärungs- und Orientierungstermin konzipiert – keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.

HEES-KI-WEBINAR

01.04.2026, 10.00 Uhr
Online via   Zoom

Jeder spricht vom papierarmen / papierlosen Büro, aber welche Vorteile bietet mir das wirklich und welche (rechtlichen) Grundlagen muss ich dafür schaffen?

Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und schafft zahlreiche Möglichkeiten, den Büroalltag maßgeblich zu erleichtern. Welche digitalen Werkzeuge gibt es für die Materialbeschaffung? Wie kann der Datenaustausch mit dem Großhändler erfolgen? Die Materialbeschaffung ist zurzeit eine Herausforderung für die meisten Handwerksbetriebe in allen Gewerken. Im Rahmen des Fachseminars erfahren Sie alles rund um die effiziente Abwicklung von Ausschreibungen und der Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit digitalen Werkzeugen und Schnittstellen Zeit und Kosten sparen. Der Prozess wird mit Praxisbeispielen anhand einer kaufmännischen Handwerkersoftware gezeigt.

Sie möchten oder müssen bereits 2025 Ihr Rechnungswesen digitalisieren? Sie haben schon mal eine elektronische Rechnung erhalten? Sie haben schon einmal etwas von XRechnungen oder vom ZUGFeRD-Format gehört und fragen sich, was sich dahinter verbirgt? Das Seminar zeigt, welche Anforderungen von gesetzlicher Seite an elektronische Rechnungen bestehen und welche seit dem 01. Januar 2025 für Sie relevant sind. Zudem wird auf die Prozessoptimierung durch die digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen eingegangen. Der Rechnungsprozess wird mit Praxisbeispielen anhand des elektronischen Rechnungsformats ZUGFeRD erläutert. Sie nutzen Onlinebanking für Ihren Betrieb, wissen aber noch nicht, wie Sie sich die doppelte Eingabe in Ihr Buchhaltungsprogramm sparen können? Oder Sie sind es inzwischen leid, volle Wäschekörbe voller Unterlagen zu Ihrem Steuerberater zu bringen?

Die Digitalisierung bietet wertvolle Schnittstellen, sodass Sie nach Erfassung einer Rechnung keine weitere Eingabe des Dokuments oder der Bankdaten vornehmen müssen. Und mit einem Klick sind die relevanten Unterlagen auch beim Steuerberater.

Inhalte des Seminars

• Zeitliche und finanzielle Vorteile des papierarmen Büros
• Welche Vorteile bieten Schnittstellen (DATANORM, UGL, IDS, OMD) zu den Onlineshops der Großhändler?
• Bekomme ich mein Material termingerecht und zu welchem Preis?
  
• Materialbeschaffung mit digitalen Werkzeugen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM
• Elektronische Rechnungsformate einfach erklärt und Vorteile aufgezeigt
  
• Rechtliche Anforderungen an elektronische Rechnungen
  
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen am Praxisbeispiel mit der Handwerkersoftware IN-FORM
• Wie sicher ist eigentlich Onlinebanking?
  
• Rechtliche Anforderungen an das Onlinebanking
  
• Vermeidung von doppelter Arbeit bei Ihrer Bank und Ihrem Buchhaltungsprogramm
  
• Schnelle, einfache und sichere Übergabe aller relevanten Unterlagen an den Steuerberater
• Diskussionsrunde und Austausch
  

IN-Software GmbH

21.05.2026, 10.00 Uhr
Online via   Zoom